O significado de terceirizar é entregar a terceiros, atividades que não são essenciais para a empresa. A empresa que irá terceirizar alguma atividade meio, contrata uma empresa que vai executar uma tarefa diferente do seu objetivo principal. Se a empresa contratar dentro de seu ramo de atividades descaracterizará o contrato com o prestador de serviços e o tornará “com vínculo empregatício”.
É necessário que a empresa a contratar serviços de terceirização defina de modo claro se esta é considerada uma atividade meio ou não porque caso a contratação se destinar a realizar atividade fim, estará o tomador de serviço sujeito a autuação pelo Ministério do Trabalho, ausência de seguro previdenciário em caso de acidentes e reclamação trabalhista.
As contratações irregulares são as consideradas atividades fim das empresas, deve-se firmar um contrato por escrito com a prestadora de serviços verificando sua idoneidade. Também é interessante ter rotatividade entre os funcionários da empresa contratada. Deve-se também exigir que a empresa contratada comprove sua regularização com o recolhimento dos tributos e encargos trabalhistas dos funcionários.
Já a quarteirização que é o próximo estágio da terceirização, é a contratação de uma empresa de serviços para gerenciar outras empresas. E a única função da empresa que gerenciará os demais terceiros é a administração. De modo mais claro, empresas terceirizadas contratam outra empresa para que esta última execute o serviço de novas contratações, o que vem a ser a quarteirização. Assim, a quarteirização é a terceirização vista de um modo mais moderno, uma evolução que permite que mais empresas se criem, melhorem, aumentando os empregos e possibilitando uma melhor e mais justa distribuição de renda.
